Aujourd’hui, de plus en plus de freelances et entrepreneurs se lancent à leur compte et utilisent les réseaux sociaux pour trouver leurs clients.

C’est ton cas ? Alors je ne t’apprends rien, en te disant, que si tu n’es pas régulier dans tes publications, tu n’es pas remarqué ou vite oublié.

La solution la plus simple et la plus efficace pour optimiser la planification de tes posts sur tes médias sociaux, c’est le calendrier éditorial réseaux sociaux.

L’idée, c’est de te créer un agenda, dans lequel tu vas inscrire à l’avance toutes tes publications, en fonction du réseau social, du type de contenu, des événements importants (comme la fête des Mères 😉 ), etc.

J’imagine qu’en lisant ce que je viens de te dire, c’est encore nébuleux dans ton esprit.

Tu te poses sûrement la question : “Comment créer un calendrier éditorial avec toutes ces infos ?”

Pas de panique, plus besoin d’aller faire une nouvelle recherche dans Google, j’ai la solution pour toi.

Je vais te partager entièrement, 3 de mes 5 étapes pour te créer ton propre calendrier éditorial.

En BONUS, je vais également te donner mon modèle GRATUIT de calendrier éditorial Google Sheets.

Mais avant de commencer, quelques infos…

Le calendrier éditorial réseaux sociaux

Pourquoi est-il important d’utiliser un calendrier de contenu ?

Pour le moment, tu as pour habitude de publier tes posts sur tes réseaux de manière impulsive.

Tu te lèves le matin, tu cherches une idée et une fois trouvée, tu dégaines ton tel ou ton appareil photo pour immortaliser le moment ainsi que le message que tu souhaites diffuser.

Sauf que, ça te pompe une énergie importante de le faire au quotidien et il arrive que certains jours, voire semaines, tu ne publies rien.

Parce que vraisemblablement, tu n’as pas eu d’idées, pas eu le temps de scripter ta prise de parole, de te filmer, de monter, etc.

En bref, ta charge mentale quotidienne est tellement lourde que tu finis par manquer de temps et d’énergie.

Ta productivité est directement impactée, car tes tâches opérationnelles finissent, elles aussi, par prendre du retard.

S’ensuit, un problème de régularité, de motivation et souvent tu procrastines et remets ça au lendemain, enfin ça c’est ce qu’on se dit tous. 😉

Tu peux malheureusement en arriver au point que tu es dégouté des réseaux sociaux.

Dommage, car c’est censé être un de tes meilleurs leviers de visibilité.

Tu l’auras compris, la seule solution, c’est donc de planifier ta création de contenu et de la piloter à l’aide d’un calendrier éditorial pour les réseaux sociaux.

Quels sont les bénéfices d’utiliser un calendrier éditorial ?

Avec certitude, tu vas te libérer d’une charge mentale quotidienne lourde.

Par conséquent, tu vas être beaucoup plus efficace donc plus productif et tu vas même prendre du plaisir à produire pour tes médias sociaux.

Mais pas que… tu vas aussi :

• Gagner un temps considérable
• Augmenter ta fréquence de publication
• Ne plus rater ta com sur de gros événements commerciaux tels que le Black Friday
• Ne plus remettre au lendemain tes publications quotidiennes
• Augmenter considérablement le nombre de tes abonnés en quelques mois
• Mieux gérer tes événements (Facebook ou Instagram)
• Fidéliser ton audience

Si en plus, comme moi, tu travailles en équipe, tu te dois d’utiliser un outil de planification de tes contenus pour mieux gérer ta communication en interne et aussi pour manager les membres de ta team, pour que chacun sache ce qu’il a à faire en fonction du projet.

Je te rassure, au début j’ai fait des erreurs. J’ai essayé une multitude d’outils avant de me décider à enfin créer le mien.

Je l’ai appelé “Méthode H8”. Pourquoi H8 ? Car en 1 journée de 8 heures, je peux produire 1 mois de contenus pour tous mes réseaux sociaux.

Ma méthode est composée de 5 chapitres et sans plus attendre je te présente les 3 premiers.

La Méthode H8 : crée en 1 jour ton calendrier éditorial de 1 mois de contenu sur tes réseaux sociaux

Google regorge de nombreux outils en tout genre pour t’assurer de ne pas passer à côté de tes objectifs marketing & com.

J’ai commencé par utiliser un simple calendrier puis j’ai fini par développer mon propre outil pour toute ma ligne éditoriale, de mon blog à mes réseaux sociaux.

Une fois ton business arrivé à un certain niveau, tu te dois d’optimiser ta stratégie marketing et d’utiliser des outils de professionnels.

Ma méthode se décline en 5 étapes. Je te laisse découvrir les 3 premières dans cet article + en BONUS (gratuit) : mon modèle de calendrier éditorial Google Sheets.

Étape 1 : La création de ton planning de publications

La première des étapes consiste à poser les bases.

Comme pour la tour Khalifa à Dubaï, tu dois avoir des bases solides pour atteindre tes objectifs.

Pour se faire, tu dois commencer par répondre à ces questions :

1. À quelle fréquence de publication ?
2. Sur quel réseau social veux-tu publier ?
3. Quel type de contenu veux-tu produire ?
4. Quelles thématiques as-tu envie d’aborder ?

En toute logique, tu ne feras cette étape qu’une seule fois, sauf si bien sûr tu décides de complètement revoir ta stratégie de communication.

1. Combien de publications par semaine ?

En définissant le nombre de publications que tu veux poster hebdomadairement, tu vas déjà y voir voir déjà beaucoup plus clair.

De plus, tu dois sûrement te sentir submergé à l’idée de devoir créer un contenu différent pour chaque réseau et de façon hebdomadaire.

💡 Tips : réutilise le même contenu plusieurs fois.

Je t’explique comment avec mon propre exemple sur les médias sociaux :

• 1 IGTV / semaine sur Insta = 4 IGTV à préparer seulement pour tout le mois
• 3 posts / semaine (2 sur Insta + 1 LinkedIn) = 12 posts à préparer

Généralement, il te suffit de reformuler ton texte d’un réseau social à l’autre. Pas besoin de tout reprendre de zéro.

Pour mes 12 publications publiées, je réutilise celles de Instagram sur les autres réseaux (parfois même sur Twitter).

Donc concrètement, 12 publiés = 8 publications à rédiger

💡 Tips: si tu démarres, je te conseille de publier 1 fois par semaine pour que les algorithmes repèrent ton compte et le mettent plus en avant. Le plus important reste la régularité.

2. Quel réseau social choisir ?

Tu es perdu, car tu ne sais pas sur quel réseau tu dois être présent.

Tu vas voir en vrai c’est très simple.

Choisis le réseau qu’utilisent tes potentiels clients ! 😉

Ils sont :

• Business ? LinkedIn
• Lifestyle ? Instagram
• Jeunes ? Tik Tok
• Un peu tout à la fois ? YouTube
• Âgés de plus de 35 ans ? Facebook

3. Quel format de contenu créer et quand ?

Le meilleur moyen de plomber ta créativité, c’est de te demander tous les matins au réveil : “Quel format je vais créer aujourd’hui ? Une photo ? Une vidéo ? Un extrait audio + image ? Un carrousel ?…  “ 🤯

Pour commencer, demande-toi sur quels supports tu es naturellement plus à l’aise.

Et ensuite, décide quel jour tu vas publier, en fonction du nombre de posts que tu as choisi de faire.

En t’organisant de cette manière, tu sauras exactement quel format de contenu produire et quand.

Je te donne mon exemple :

• Lundi : photo de moi en situation
• Mardi : vidéo facecam
• Mercredi : carrousel (quand le sujet s’y prête)
• Jeudi : extrait vidéo de mon podcast « Les Entrepoteurs »

4. Quelles thématiques récurrentes souhaites-tu aborder ?

En fonction de ton activité, de ton métier ou de ta passion, il est important que tu choisisses les différents thèmes que tu souhaites aborder avec ta communauté.

Choisis des thèmes dans lesquels tu es à l’aise et dont ton niveau te permet de délivrer de la valeur.

Ne perds jamais de vue que tu vas aider les personnes qui en savent moins que toi sur le sujet et non l’inverse.

Par expérience, je te conseille de commencer avec 2 à 4 thèmes différents, c’est très bien !

Si tu en sélectionnes plus, tu prends le risque de diluer ton message et donc d’embrouiller ta communauté.

Ton positionnement doit être le plus clair possible aux yeux des personnes qui te suivent au risque de les perdre.

Voici mon exemple :

• Photo de moi en situation + réflexions / expérience de vie / actualités perso
• Vidéo facecam + conseils en Personal Branding
• Carrousel + stratégie de création de contenu
• Extrait vidéo de mon podcast « Les Entrepoteurs » = conseil en entrepreneuriat

Étape 2 : alimente ton planning de publication

Maintenant que tu as posé les bases avec l’étape 1, tu dois définir ce que tu vas mettre dans  les cases de ton agenda éditorial.

Tu vas utiliser ces 3 contenus principaux :

• Les contenus liés à l’actualité
• Les contenus liés aux thèmes que tu as choisi d’aborder
• Des contenus spontanés en fonction de tes moments forts (mais par définition imprévus)

Les contenus liés à l’actualité

Le point fort de l’actualité, c’est que tu peux trouver très rapidement et simplement des sujets en regardant juste ce qui va se passer dans l’année.

Il y a 3 niveaux d’actualités à prendre en compte :

• Les actualités publiques
• Tes actualités pros
• Tes actualités persos

Les actualités publiques

L’idée est de regarder dans les mois à venir les événements nationaux ou internationaux qui vont avoir lieu. Tu pourras alors produire du contenu contextualisé autour de ces actualités (marketing).

Voici quelques dates importantes, du mois d’octobre par exemple :

• 4 octobre : Journée mondiale des animaux / Journée mondiale du sourire / Fête des grands-pères
• 17 octobre : Vacances de la Toussaint
• 25 octobre : Passage à l’heure d’hiver
• 31 octobre : Halloween

Ensuite, il te suffit de choisir parmi ces événements, ceux qui t’inspirent et correspondent à tes valeurs. Tu pourras alors créer du contenu sur un événement tendance tout en restant connecté avec la réalité.

Tes actualités pros

L’idée cette fois-ci, est de reprendre ton calendrier pro du mois à venir et de noter les événements significatifs qui seraient intéressants de partager à ta communauté.

Un rendez-vous avec un client important, une réunion stratégique avec ton équipe, un coaching en live, une formation…

💡Tips : pour t’éviter de passer d’un calendrier à l’autre ou d’une application à l’autre, pense à tout centraliser, mais avec des couleurs différentes.

Tes actualités persos

Même principe qu’avec tes actualités pros sauf qu’avec ton actualité perso, tu décides de montrer des moments de vie qui vont tisser des liens plus intenses avec ta communauté.

Ce processus me permet de me rendre compte que j’ai souvent de base, largement de quoi réaliser 5 à 6 posts et très faciles à produire.

Enfin, la dernière étape est de compléter ton agenda de publication en fonction des jours, sur lesquels tu t’es engagé de publier.

💡 Tips : mets des couleurs différentes dans ton calendrier pour chaque type d’actu afin de repérer la répartition des thèmes en un clin d’œil. 

Les contenus des thèmes que tu as choisi d’aborder

Pour rappel, il s’agit des thèmes que tu as choisi de mettre en avant avec ta communauté pour te positionner en tant qu’expert de ton activité.

Commence par reprendre ta liste et choisis un thème que tu souhaites traiter et développer.

Ensuite avant de te lancer, tête baissée dans la création, rappelle-toi que tu dois répondre aux 2 questions indispensables :

• Ma publication apporte-t-elle de la valeur ?
• Sur quelle émotion appuie ma publication ?

Tu dois toujours faire apparaître ces 2 éléments dans ton contenu et ce peu importe le format.

Les contenus spontanés

Par définition, ils ne peuvent pas se prévoir, mais tu peux définir à l’avance quels moments de vie pro et perso tu veux mettre en avant.

Perso je le fais à chaque victoire, surprise, difficulté, problème, live, réunion avec mon équipe importante ou avec un client…

Souviens-toi, il est important de faire des publications à valeur ajoutée, sinon tu deviens un divertissement du web. Et je m’avance peut-être, mais je doute que cela fasse partie de tes objectifs. 😉

Étape 3 : Bien choisir tes médias et organiser ta création de contenu

Maintenant que tu as créé ton planning de publication et choisi les sujets dont tu vas parler pour le mois à venir, tu vas maintenant définir et préparer les visuels qui illustreront ton message. (photos, vidéo, infographie, extrait audio, etc.)

En effet, un post se compose toujours d’un TEXTE + un VISUEL.

Dans cette étape, nous allons nous concentrer sur la partie visuelle.

J’aborde le sujet de la rédaction des posts dans l’étape 4 de ma méthode H8.

Avant de te lancer dans la création de visuels, tu dois :

• Recenser ceux que tu as à disposition et ceux que tu vas devoir produire
• Alimenter ton tableau récapitulatif hebdomadaire des contenus du prochain mois
• Planifier et organiser tes sessions pour produire les visuels manquants – seul ou via des prestataires externes

Recenser tes visuels

Inutile de tout produire à chaque nouvelle publication. En effet, dans tes dossiers, archives, disques durs, etc. tu as sûrement déjà des visuels qui pourront être utilisés pour illustrer ton message.

Fais l’inventaire de tes visuels et sélectionne ceux que tu désires utiliser pour chacun de tes posts.

Ensuite, il ne te reste plus qu’à identifier les visuels à produire.

💡 Tips: pour gagner un temps précieux, pense à TOUJOURS après une session de photo ou de tournage, à ranger tes images et vidéos par thème dans des dossiers.

Alimenter ton tableau de récap hebdomadaire

Maintenant, tu dois remplir ton calendrier de médias sociaux. Tu vas voir c’est ultra-simple.

Perso je suis partie sur 1 colonne = 1 Jour / Sujet / Visuel.

Je vais prendre mon planning d’un mois lambda pour illustrer :

Ensuite, tu reproduis le même tableau, pour toutes les semaines du mois à venir et en un clin d’œil, tu sais où tu vas devoir fournir des efforts en termes de création de contenu.

Planifie et organise tes sessions pour les contenus manquants

Maintenant que tu as une vision claire de ce que tu vas poster, il faut organiser la partie création de tes contenus manquants.

Le but est de ne surtout pas te retrouver le jour de la publication et t’apercevoir que tu n’as pas le contenu dont tu as besoin. Car ce qui arrivera le plus souvent, c’est que tu ne posteras rien !

Tu seras déjà submergé par tes tâches opérationnelles et tu n’auras pas de temps à consacrer à cet imprévu.

Tu dois donc planifier et organiser tes sessions de shooting photo et tes tournages en amont. À toi de voir si ce contenu sera réalisé seul, avec un ami ou un pro.

De cette manière, tu es certain de prendre le temps nécessaire pour produire un contenu de qualité et surtout, tu vas prendre du plaisir à le faire, car tu ne seras pas stressé par le manque de temps et les obligations.

Il n’y a rien de pire pour ta créativité que d’avoir une charge mentale sur les épaules durant un tournage ou une session photo.

Ok mais comment faire pour créer tes posts si tu as des médias que tu ne peux pas produire toi-même par exemple : infographie, shooting photo, montage de pastilles vidéo ou extrait podcast, etc. ?

Dans ce cas-là, rédige des énoncés de mission et organise-toi avec tes prestataires externes pour bloquer les jours de création de tes contenus.

💡 Tips : pense bien à leur spécifier la date impérative de rendu ou les dates des points intermédiaires.

Maintenant que tu as les visuels, il ne te reste plus que 2 étapes pour préparer 1 mois de contenu en 1 jour.

Pour les découvrir gratuitement, je t’invite à cliquer sur le lien vers ma page d’inscription à ma formation GRATUITE ci-dessous 👇

Méthode H8 : prépare 1 mois de contenu en 1 jour

Car oui ! Dans ton activité, créer un calendrier est essentiel pour la planification de tes publications sur tes médias sociaux. (Facebook, Twitter, Insta…)

Tu ne peux te permettre de rater une date importante (ou non) quand tu affiches une présence sur le web si tu ne veux pas que ton audience chute considérablement ou pire, ne jamais voir ton business décoller et ce peu importe la plateforme.

Faire du marketing sur le web demande de suivre une organisation rigoureuse avec ta ligne éditoriale d’autant plus si tu travailles en équipe.

Tu l’auras compris, créer un calendrier éditorial est ta SEULE façon de passer ton business au niveau supérieur. 🚀

En bonus

Je te propose de télécharger mon Modèle de calendrier Google Sheets ci-dessous 👇

Lien du modèle Google Sheets

Il te permettra de mettre en application les conseils énoncés dans l’article et de te lancer dans la création de propre calendrier éditorial pour les réseaux sociaux.

Si tu souhaites obtenir des modèles de calendrier sur des outils Experts, comme Asana ou Trello, je t’invite à t’inscrire à ma formation GRATUITE méthode H8.