Nous avons tous 24 heures dans une journée et pourtant il y a des gens qui réalisent plus de tâches que d’autres. Comment font-ils ? Est-ce qu’ils sont plus intelligents que les autres ?

Vous savez que la réponse est non. Ils travaillent plus intelligemment et sont plus productifs.

Certains entrepreneurs ont compris que la productivité vient de l’effort et surtout de l’efficacité.

Travailler intelligemment est tout aussi important que travailler dur, mais souvent nous travaillons trop parce que nous ne savons pas comment accomplir plus en moins de temps.

Alors, notre seule façon de faire est de travailler plus. Ça peut paraître illogique, mais il existe de multiples façons pour augmenter votre productivité et finalement obtenir de meilleurs résultats en fournissant moins d’efforts.

Je vous présente mes 5 conseils pour accomplir plus en travaillant moins. Appliquez-les si vous avez votre propre business.

1) Externaliser

Externaliser les tâches quotidiennes (ou non récurrentes) qui vous prennent trop de temps et qui sortent de votre domaine d’expertise. Une manière de faire est d’externaliser certaines tâches à des assistants virtuels (VA) ou freelances en ligne.

Par exemple, lors de la conception de mon site web, j’avais besoin de faire du codage pour améliorer le design de mon site web.

Je ne connais rien aux langages HTML et CSS.

J’ai cherché sur Google une solution, mais après une heure de recherche intensive, je n’avais rien trouvé.

Alors, j’ai tout simplement engagé un freelance sur Internet pour faire ce travail pour moi. Ça lui a pris moins d’une heure pour résoudre le problème et je n’ai eu à payer que 10$.

En cherchant sur Internet, vous verrez qu’il existe de nombreux sites où vous pouvez trouver des assistants virtuels et freelances à bas coût.

Pour les freelances, je vous recommande Fiverr et Upwork.

2) Penser 80/20

Connaissez-vous la Loi de Pareto ?

Posez-vous la question « est-ce que m’occuper de ce client/tâche me prend peu de temps pour un maximum de résultats ? ».

Si la réponse est oui, faites-la.

Sinon, éliminez-la.

Pourquoi faire quelque chose qui vous prend beaucoup de temps pour peu de résultats ?

3) Automatiser

Quelles sont les tâches que vous pouvez automatiser ?

Avec la technologie actuelle, nous pouvons faire beaucoup de choses qu’il n’était pas possible avant. Peut-être qu’il y a des emails que vous recevez régulièrement et qui peuvent recevoir une réponse automatique.

Par exemple, il existe également une application géniale pour planifier vos posts sur les réseaux sociaux à l’heure et la date que vous souhaitez.

Cette application, c’est Buffer, je vous la recommande.

À vous de trouver des applications web qui vous permettent d’automatiser des tâches récurrentes.

4) Prendre des pauses

Ce n’est sûrement pas le conseil auquel vous vous attendiez, mais faire des pauses peut tant vous apporter au niveau de votre productivité.

Personnellement, j’utilise la technique du « Pomodoro » qui consiste à travailler pendant 25 minutes sans interruption et de prendre ensuite une pause de 5 minutes.

Vous faites la même chose 4 fois pour 2 heures de travail. Ensuite, vous prenez une plus grosse pause.

Je vous recommande l’application « Flat Tomato » disponible sur l’App Store qui permet de mettre en place automatiquement le Pomodoro.

5) Développer des systèmes qui vous permettent d’être plus efficace

Cherchez les processus répétitifs dans votre business.

Par exemple, si vous avez un business, il est probable que chaque jour vous receviez des dizaines de questions de vos clients sur vos produits.

Vous vous rendez compte que chaque jour les mêmes questions reviennent.

Pourquoi ne pas rédiger une FAQ avec la réponse à ces questions récurrentes et le publier sur votre site ?

Comme sur la page de tarifs de Shopify.

C’est tout.

La productivité ne vient pas seulement de l’effort, mais de la mise en place de systèmes qui vous permettent de travailler plus efficacement (et arrêter de perdre votre temps avec des tâches inutiles pour lesquelles vous n’êtes pas bon).